E-Mail-Genehmigungen
Anfragen wandern durch Posteingänge ohne eindeutigen Status, Verantwortliche oder Prüfpfad.
Office-Workflow-Automatisierung
Automatisieren Sie Office-Arbeit, die operative Teams ausbremst.
Fokussierte Arbeitsapps und Automatisierungen rund um Microsoft 365, APIs und vorhandene operative Systeme bauen: Erfassung, Freigaben, Checklisten, Dokumentenabläufe und Berichtspakete.
EAM kann Teil des Ablaufs sein. Die Leistung ist ebenso für Teams mit anderen Kernsystemen verfügbar.
Power-Automate-FlowsExcel und API synchronisierenEAM und Büroübergaben
Typische Ausgangspunkte
Häufige Engpässe.
Excel kopieren und einfügen
Teams verschieben Daten manuell zwischen EAM-Exporten, Tabellenkalkulationen, Berichten und Systemen.
Teams-Warnungen ohne Kontext
Benachrichtigungen gehen ein, aber Anwender suchen weiterhin nach dem zugehörigen Asset, Arbeitsauftrag oder Dokument.
SharePoint-Dokumentenchaos
Dokumente sind vorhanden, aber Routing, Versionsverwaltung, Metadaten und Verantwortliche sind unklar.
Wiederkehrende Berichte
Wöchentliche oder monatliche Berichtspakete erfordern eine manuelle Bereinigung und Formatierung.
Manuelle Übergaben
Genehmigungen, betriebliche Checklisten und Ausnahmen bewegen sich ohne verlässliche Spur zwischen Menschen.
Was Tiravera baut
Kleine Automatisierungen rund um Microsoft 365 und operative Systeme.
Power-Automate-Flows
Genehmigungs-, Benachrichtigungs-, Synchronisierungs- und Weiterleitungsflüsse mit klarer Verantwortung und Fehlerbehandlung.
Excel/API-Synchronisierung
Kontrollierte Datenbewegung zwischen Excel-, EAM-Exporten, APIs und Berichtsdateien.
Outlook-Freigaben
E-Mail-Genehmigungspfade, die die Nachverfolgung reduzieren und den Status sichtbar machen.
Teams-Benachrichtigungen
Kontextreiche Benachrichtigungen mit Links, Verantwortlichen und nächsten Aktionen statt lauter Nachrichten.
Leichte Arbeits-Apps
Kleine Formulare und Apps für Aufnahme, Triage, Kontrollen, Übergaben und wiederkehrende Aufgaben.
Dokument-Workflows
SharePoint Routing, Metadaten, Vorlagen und Verfahrensabläufe, die gepflegt werden können.
Verbindung zu EAM
Büroarbeit ist oft mit dem EAM-Workflow verbunden.
EAM-Exporte
Verwandeln Sie wiederkehrende Exporte in sauberere Berichtspakete oder kontrollierte Synchronisierungsschritte.
Übergabe von Arbeitsaufträgen
Leiten Sie Betriebskontext, Genehmigungen oder Folgeaufgaben rund um Arbeitsaufträge weiter.
Berichtspakete
Reduzieren Sie die manuelle Vorbereitung für wiederkehrende Wartungs- oder Betriebsberichte.
Operative Checklisten
Nutzen Sie Formulare, Listen und Workflows, um Kontrollen sichtbar und nachvollziehbar zu halten.
Dokumenten- und Verfahrensabläufe
Verbinden Sie Dokumente, Genehmigungen und betrieblichen Kontext in SharePoint und Teams.
Ergebnisse
Konkrete Ergebnisse.
Arbeitsautomatisierung
Eine kleine nutzbare Flow-, Synchronisierungs-, Genehmigungspfad-, Benachrichtigungs- oder Arbeits-App.
Monitoring und Übergabe
klare Verantwortlichkeit, Fehlerroute, Prüfmethode und Notizen.
Entscheidung: stabilisieren oder stoppen.
Empfehlung, den Workflow zu stabilisieren, tiefer zu integrieren oder nach der nützlichen Version zu stoppen.
Benötigte Grundlagen
Was ist bereitzustellen?
Workflow-Beispiel
Die Genehmigung, der Bericht, die Übergabe, die Checkliste oder der Dokumentenfluss, der sich wiederholt.
Systeme und Dateien
Excel-Dateien, SharePoint-Ordner, Teams-Kanäle, Outlook-Schritte, APIs oder EAM-Exporte.
Verantwortliche Person und Validierungskontakt
Jemand, der den Workflow genehmigen und bestätigen kann, dass er im täglichen Gebrauch funktioniert.
Umsetzung
Vom klaren Umfang zum abgenommenen Ergebnis.
Arbeitspaket vereinbaren
Problem, Systeme, Zugänge, Verantwortung, Ergebnisse und Abnahmekriterien festlegen. Aufwand, Zeitrahmen und Konditionen vereinbaren wir vor Arbeitsbeginn.
Diagnostizieren
Repräsentative Datensätze und den aktuellen Ablauf nachvollziehen. Ein Audit liefert Problembild und Prioritäten; erforderliche Umsetzung wird anschließend gesondert abgegrenzt.
Umsetzen und prüfen
Die vereinbarte Änderung oder den Piloten umsetzen. Soll und Ist anhand normaler, schwieriger und fehlerhafter Fälle gemeinsam mit den Anwendern prüfen.
Übergeben und entscheiden
Änderungsprotokoll, Testnachweise, Betriebshinweise und verbleibende Risiken übergeben. Verantwortung und nächsten Schritt festlegen: bereitstellen, härten, integrieren oder stoppen.
Bringen Sie ein konkretes Problem mit.
Beschreiben Sie den Ablauf, nennen Sie ein Beispiel und das gewünschte Ergebnis. Das erste 20-Minuten-Gespräch ist kostenlos; den Umfang vereinbaren wir vor Beginn der bezahlten Arbeit.