E-Mail-Genehmigungen
Anfragen wandern durch Posteingänge ohne eindeutigen Status, Verantwortliche oder Prüfpfad.
Office-Workflow-Automatisierung
Automatisieren Sie Office-Arbeit, die operative Teams ausbremst.
Tiravera erstellt kleine, nutzbare Automatisierungen rund um Excel, Outlook, Teams, SharePoint, Power Automate und operative Ãœbergaben zwischen Systemen.
Die stärksten Kandidaten sind wiederkehrende Berichte, EAM-Exporte, Arbeitsauftragsübergaben, Genehmigungen, betriebliche Checklisten und Dokumenten-Workflows.
Power-Automate-FlowsExcel und API synchronisierenEAM und Büroübergaben
Typische Ausgangspunkte
Häufige Engpässe.
Excel kopieren und einfügen
Teams verschieben Daten manuell zwischen EAM-Exporten, Tabellenkalkulationen, Berichten und Systemen.
Teams-Warnungen ohne Kontext
Benachrichtigungen gehen ein, aber Anwender suchen weiterhin nach dem zugehörigen Asset, Arbeitsauftrag oder Dokument.
SharePoint-Dokumentenchaos
Dokumente sind vorhanden, aber Routing, Versionsverwaltung, Metadaten und Verantwortliche sind unklar.
Wiederkehrende Berichte
Wöchentliche oder monatliche Berichtspakete erfordern eine manuelle Bereinigung und Formatierung.
Manuelle Ãœbergaben
Genehmigungen, betriebliche Checklisten und Ausnahmen bewegen sich ohne verlässliche Spur zwischen Menschen.
Was Tiravera baut
Kleine Automatisierungen rund um Microsoft 365 und operative Systeme.
Power-Automate-Flows
Genehmigungs-, Benachrichtigungs-, Synchronisierungs- und Weiterleitungsflüsse mit klarer Verantwortung und Fehlerbehandlung.
Excel/API-Synchronisierung
Kontrollierte Datenbewegung zwischen Excel-, EAM-Exporten, APIs und Berichtsdateien.
Outlook-Freigaben
E-Mail-Genehmigungspfade, die die Nachverfolgung reduzieren und den Status sichtbar machen.
Teams-Benachrichtigungen
Kontextreiche Benachrichtigungen mit Links, Verantwortlichen und nächsten Aktionen statt lauter Nachrichten.
Leichte Arbeits-Apps
Kleine Formulare und Apps für Aufnahme, Triage, Kontrollen, Übergaben und wiederkehrende Aufgaben.
Dokument-Workflows
SharePoint Routing, Metadaten, Vorlagen und Verfahrensabläufe, die gepflegt werden können.
Verbindung zu EAM
Büroarbeit ist oft mit dem EAM-Workflow verbunden.
EAM-Exporte
Verwandeln Sie wiederkehrende Exporte in sauberere Berichtspakete oder kontrollierte Synchronisierungsschritte.
Übergabe von Arbeitsaufträgen
Leiten Sie Betriebskontext, Genehmigungen oder Folgeaufgaben rund um Arbeitsaufträge weiter.
Berichtspakete
Reduzieren Sie die manuelle Vorbereitung für wiederkehrende Wartungs- oder Betriebsberichte.
Operative Checklisten
Nutzen Sie Formulare, Listen und Workflows, um Kontrollen sichtbar und nachvollziehbar zu halten.
Dokumenten- und Verfahrensabläufe
Verbinden Sie Dokumente, Genehmigungen und betrieblichen Kontext in SharePoint und Teams.
Ergebnisse
Konkrete Ergebnisse.
Arbeitsautomatisierung
Eine kleine nutzbare Flow-, Synchronisierungs-, Genehmigungspfad-, Benachrichtigungs- oder Arbeits-App.
Monitoring und Ãœbergabe
klare Verantwortlichkeit, Fehlerroute, Prüfmethode und Notizen.
Entscheidung: stabilisieren oder stoppen.
Empfehlung, den Workflow zu stabilisieren, tiefer zu integrieren oder nach der nützlichen Version zu stoppen.
Ablauf
Klein bauen und dann entscheiden, ob stabilisiert oder gestoppt werden sollte.
Workflow aufnehmen
Ordnen Sie die aktuellen Schritte, Systeme, Dateien, Personen und Entscheidungen zu.
Erstellen Sie eine kleine, nutzbare Automatisierung
Stellen Sie einen engen Workflow bereit, der echten manuellen Aufwand eliminiert.
Monitoring und Übergabe ergänzen
Machen Sie Fehler, Verantwortung und Überprüfungen für den täglichen Gebrauch sichtbar genug.
Stabilisieren oder stoppen
Entscheiden Sie, ob der Workflow mehr Investitionen, eine Systemintegration oder keinen weiteren Aufwand verdient.
Abgrenzung
Was das nicht ist.
Kein vollständiges Unternehmens-App-Programm
Das erste Ergebnis ist eine nützliche Workflow-Verbesserung, kein breiter Plattform-Rollout.
Keine Automatisierung ohne klare Verantwortung
Jede nützliche Automatisierung benötigt eine verantwortliche Person, eine Prüfmethode und eine Fallback-Route.
Keine Problemumgehung für fehlerhafte Quelldaten
Wenn die EAM- oder ERP-Daten unzuverlässig sind, ist die Datenqualität möglicherweise der richtige erste Schritt.
Benötigte Grundlagen
Was ist bereitzustellen?
Workflow-Beispiel
Die Genehmigung, der Bericht, die Ãœbergabe, die Checkliste oder der Dokumentenfluss, der sich wiederholt.
Systeme und Dateien
Excel-Dateien, SharePoint-Ordner, Teams-Kanäle, Outlook-Schritte, APIs oder EAM-Exporte.
Verantwortliche Person und Validierungskontakt
Jemand, der den Workflow genehmigen und bestätigen kann, dass er im täglichen Gebrauch funktioniert.
Senden Sie den Workflow, der jede Woche Zeit verschwendet.
Eine gute Office-Automatisierung beginnt mit einer echten, sich wiederholenden Aufgabe, nicht mit einem umfassenden Transformationsprogramm.