Aprovações por e-mail
Os pedidos passam pelas caixas de entrada sem estado, responsabilidade ou rasto de auditoria claros.
Automatização de workflows de Office
Automatize o trabalho do Office que atrasa as equipas operacionais.
A Tiravera cria pequenas automatizações utilizáveis em torno de Excel, Outlook, Teams, SharePoint, Power Automate e passagens entre sistemas usados na operação.
Os candidatos mais fortes são relatórios recorrentes, exportações EAM, passagens de ordens de trabalho, aprovações, listas de verificação operacionais e fluxos de trabalho de documentos.
Fluxos de Power AutomateSincronização de Excel e APIEAM e passagens do Office
Pontos de partida habituais
Bloqueios comuns.
Copiar e colar em Excel
As equipas movem dados entre exportações, folhas de cálculo, relatórios e sistemas EAM manualmente.
Alertas Teams sem contexto
As notificações chegam, mas as pessoas ainda procuram o ativo, ordem de trabalho ou documento relacionado.
Caos documental em SharePoint
Existem documentos, mas o encaminhamento, o tratamento de versões, os metadados e a responsabilidade não são claros.
Relatórios recorrentes
Os pacotes de relatórios semanais ou mensais dependem de limpeza e formatação manuais.
Passagens manuais
Aprovações, listas de verificação operacionais e exceções circulam entre pessoas sem um rasto fiável.
O que Tiravera constrói
Pequenas automatizações em torno de Microsoft 365 e sistemas usados na operação.
Fluxos de Power Automate
Fluxos de aprovação, notificação, sincronização e encaminhamento com responsabilidade clara e tratamento de erros.
Sincronização Excel/API
Movimentação controlada de dados entre exportações Excel, EAM, APIs e ficheiros de relatórios.
Aprovações de Outlook
Caminhos de aprovação por e-mail que reduzem o acompanhamento e tornam o estado visÃvel.
Notificações de Teams
Alertas ricos em contexto com links, responsáveis e próximas ações em vez de mensagens barulhentas.
Apps de trabalho leves
Pequenos formulários e apps para admissão, triagem, verificações, passagens e tarefas recorrentes.
Fluxos de trabalho de documentos
Encaminhamento em SharePoint, metadados, modelos e fluxos de trabalho de procedimentos que podem ser mantidos.
Conexão com EAM
O trabalho de escritório geralmente envolve o fluxo de trabalho EAM.
Exportações de EAM
Transforme exportações recorrentes em pacotes de relatórios mais limpos ou etapas de sincronização controladas.
Passagens de ordens de trabalho
Encaminhe contexto operacional, aprovações ou tarefas de acompanhamento em torno de ordens de trabalho.
Pacotes de relatórios
Reduza a preparação manual para relatórios recorrentes de manutenção ou operações.
Listas de verificação operacionais
Use formulários, listas e fluxos de trabalho para manter as verificações visÃveis e rastreáveis.
Fluxos de trabalho de documentos e procedimentos
Conecte documentos, aprovações e contexto operacional em SharePoint e Teams.
Resultados
Entregáveis ​​tangÃveis.
Automatização de trabalho
Um pequeno fluxo utilizável, sincronização, caminho de aprovação, notificação ou app de trabalho.
Monitorização e passagem
Responsável claro, rota de falha, método de verificação e notas.
Decisão de reforçar ou parar
Recomendação para reforçar, integrar mais profundamente ou parar após a versão útil.
Processo
Construa de forma focada e depois decida se deseja reforçar ou parar.
Descubra o fluxo de trabalho
Mapeie as etapas, sistemas, ficheiros, pessoas e decisões atuais.
Crie uma pequena automatização utilizável
Entregue um fluxo de trabalho focado que elimina o esforço manual real.
Adicionar monitorização e passagem
Torne os erros, a responsabilidade e as verificações visÃveis o suficiente para uso diário.
Reforçar ou parar
Decida se o fluxo de trabalho merece mais investimento, uma integração de sistema ou nenhum trabalho adicional.
Limites
O que isto não é.
Não é um programa de app empresarial completo
O primeiro resultado é uma melhoria útil no fluxo de trabalho, não uma implementação ampla da plataforma.
Não automatização sem responsabilidade
Toda automatização útil precisa de um responsável, método de verificação e rota alternativa.
Não é uma solução alternativa para dados de origem quebrados
Se os dados de EAM ou ERP não forem fiáveis, a qualidade dos dados pode ser o primeiro passo correto.
Informação necessária
O que fornecer.
Exemplo de fluxo de trabalho
A aprovação, relatório, passagem, lista de verificação ou fluxo de documentos que se repete.
Sistemas e ficheiros
Ficheiros Excel, pastas SharePoint, canais Teams, etapas Outlook, exportações APIs ou EAM.
Responsável e contacto de validação
Alguém que possa aprovar o fluxo de trabalho e confirmar que funciona no uso diário.
Envie o fluxo de trabalho que perde tempo todas as semanas.
Uma boa automatização de Office começa com uma tarefa realmente repetitiva, não com um amplo programa de transformação.