Aprobaciones por correo electrónico
Las solicitudes se mueven a través de las bandejas de entrada sin un estado, responsabilidad o registro de auditorÃa claros.
Automatización de flujos de trabajo de Office
Automatice el trabajo de Office que ralentiza a los equipos operativos.
Tiravera construye automatizaciones pequeñas y utilizables en torno a Excel, Outlook, Teams, SharePoint, Power Automate y traspasos de sistemas operacionales.
Los candidatos más sólidos son los informes recurrentes, las exportaciones EAM, las traspasos de órdenes de trabajo, las aprobaciones, las listas de verificación operativas y los flujos de trabajo de documentos.
Flujos de Power AutomateSincronización Excel y APIEAM y traspasos de oficina
Puntos de partida habituales
Cuellos de botella comunes.
Copiar y pegar en Excel
Los equipos mueven datos entre exportaciones de EAM, hojas de cálculo, informes y sistemas manualmente.
Alertas de Teams sin contexto
Llegan notificaciones, pero las personas aún buscan el activo, la orden de trabajo o el documento relacionado.
Caos documental en SharePoint
Los documentos existen, pero el enrutamiento, el manejo de versiones, los metadatos y la responsabilidad no están claros.
Informes recurrentes
Los paquetes de informes semanales o mensuales dependen de la limpieza y el formateo manuales.
Traspasos manuales
Las aprobaciones, las listas de verificación operativas y las excepciones se mueven entre personas sin un rastro fiable.
Qué construye Tiravera
Pequeñas automatizaciones en torno a Microsoft 365 y sistemas operacionales.
Flujos de Power Automate
Flujos de aprobación, notificación, sincronización y enrutamiento con responsabilidad clara y manejo de errores.
Sincronización Excel/API
Movimiento de datos controlado entre Excel, exportaciones de EAM, APIs y archivos de informes.
Aprobaciones de Outlook
Rutas de aprobación por correo electrónico que reducen el seguimiento y hacen visible el estado.
Notificaciones de Teams
Alertas ricas en contexto con enlaces, responsables y próximas acciones en lugar de mensajes ruidosos.
Aplicaciones de trabajo ligeras
Pequeños formularios y apps para admisión, triaje, controles, traspasos y tareas recurrentes.
Flujos de trabajo de documentos
Enrutamiento en SharePoint, metadatos, plantillas y flujos de trabajo de procedimientos que se pueden mantener.
Conexión a EAM
El trabajo de oficina a menudo rodea el flujo de trabajo EAM.
exportaciones de EAM
Convierta las exportaciones recurrentes en paquetes de informes más limpios o pasos de sincronización controlados.
Traspasos de órdenes de trabajo
Encamine el contexto operativo, las aprobaciones o las tareas de seguimiento en torno a las órdenes de trabajo.
Paquetes de informes
Reduzca la preparación manual para mantenimiento recurrente o informes de operaciones.
Listas de verificación operativas
Utilice formularios, listas y flujos de trabajo para mantener los controles visibles y rastreables.
Flujos de trabajo de documentos y procedimientos.
Conecte documentos, aprobaciones y contexto operativo en SharePoint y Teams.
Resultados
Entregables tangibles.
Automatización del trabajo
Una pequeña aplicación de flujo, sincronización, ruta de aprobación, notificación o trabajo utilizable.
Supervisión y traspaso
Propietario claro, ruta de fallo, método de verificación y notas.
Decisión de reforzar o detenerse
Recomendación para reforzar, integrar más profundamente o detenerse después de la versión útil.
Proceso
Construya poco a poco y luego decida si reforzar o detenerse.
Descubra el flujo de trabajo
Mapee los pasos, sistemas, archivos, personas y decisiones actuales.
Construya una pequeña automatización utilizable
Ofrezca un flujo de trabajo reducido que elimine el esfuerzo manual real.
Agregar monitorización y traspaso
Haga que los errores, la responsabilidad y las comprobaciones sean lo suficientemente visibles para el uso diario.
Reforzar o detenerse
Decida si el flujo de trabajo merece más inversión, una integración del sistema o ningún trabajo adicional.
LÃmites
Lo que esto no es.
No es un programa de aplicación empresarial completo
El primer resultado es una mejora útil del flujo de trabajo, no un despliegue amplio de la plataforma.
No automatización sin responsabilidad
Toda automatización útil necesita un responsable, un método de verificación y una ruta alternativa.
No es una solución alternativa para los datos de origen rotos
Si los datos de EAM o ERP no son fiables, la calidad de los datos puede ser el primer paso correcto.
Información necesaria
Qué proporcionar.
Ejemplo de flujo de trabajo
La aprobación, informe, traspaso, lista de verificación o flujo de documentos que se repite.
Sistemas y archivos
Archivos de Excel, carpetas de SharePoint, canales de Teams, pasos de Outlook, APIs o exportaciones de EAM.
Responsable y contacto de validación
Alguien que pueda aprobar el flujo de trabajo y confirmar que funciona en el uso diario.
EnvÃe el flujo de trabajo que hace perder el tiempo cada semana.
Una buena automatización de Office comienza con una tarea real y repetitiva, no con un amplio programa de transformación.