Aprobaciones por correo electrónico
Las solicitudes se mueven a través de las bandejas de entrada sin un estado, responsabilidad o registro de auditoría claros.
Automatización de flujos de trabajo de Office
Automatice el trabajo de Office que ralentiza a los equipos operativos.
Cree aplicaciones y automatizaciones acotadas sobre Microsoft 365, APIs y sistemas operativos existentes: captura, aprobaciones, listas de comprobación, documentos e informes.
EAM puede formar parte del proceso. El servicio también está disponible para equipos que utilizan otros sistemas centrales.
Flujos de Power AutomateSincronización Excel y APIEAM y traspasos de oficina
Puntos de partida habituales
Cuellos de botella comunes.
Copiar y pegar en Excel
Los equipos mueven datos entre exportaciones de EAM, hojas de cálculo, informes y sistemas manualmente.
Alertas de Teams sin contexto
Llegan notificaciones, pero las personas aún buscan el activo, la orden de trabajo o el documento relacionado.
Caos documental en SharePoint
Los documentos existen, pero el enrutamiento, el manejo de versiones, los metadatos y la responsabilidad no están claros.
Informes recurrentes
Los paquetes de informes semanales o mensuales dependen de la limpieza y el formateo manuales.
Traspasos manuales
Las aprobaciones, las listas de verificación operativas y las excepciones se mueven entre personas sin un rastro fiable.
Qué construye Tiravera
Pequeñas automatizaciones en torno a Microsoft 365 y sistemas operacionales.
Flujos de Power Automate
Flujos de aprobación, notificación, sincronización y enrutamiento con responsabilidad clara y manejo de errores.
Sincronización Excel/API
Movimiento de datos controlado entre Excel, exportaciones de EAM, APIs y archivos de informes.
Aprobaciones de Outlook
Rutas de aprobación por correo electrónico que reducen el seguimiento y hacen visible el estado.
Notificaciones de Teams
Alertas ricas en contexto con enlaces, responsables y próximas acciones en lugar de mensajes ruidosos.
Aplicaciones de trabajo ligeras
Pequeños formularios y apps para admisión, triaje, controles, traspasos y tareas recurrentes.
Flujos de trabajo de documentos
Enrutamiento en SharePoint, metadatos, plantillas y flujos de trabajo de procedimientos que se pueden mantener.
Conexión a EAM
El trabajo de oficina a menudo rodea el flujo de trabajo EAM.
exportaciones de EAM
Convierta las exportaciones recurrentes en paquetes de informes más limpios o pasos de sincronización controlados.
Traspasos de órdenes de trabajo
Encamine el contexto operativo, las aprobaciones o las tareas de seguimiento en torno a las órdenes de trabajo.
Paquetes de informes
Reduzca la preparación manual para mantenimiento recurrente o informes de operaciones.
Listas de verificación operativas
Utilice formularios, listas y flujos de trabajo para mantener los controles visibles y rastreables.
Flujos de trabajo de documentos y procedimientos.
Conecte documentos, aprobaciones y contexto operativo en SharePoint y Teams.
Resultados
Entregables tangibles.
Automatización del trabajo
Una pequeña aplicación de flujo, sincronización, ruta de aprobación, notificación o trabajo utilizable.
Supervisión y traspaso
Propietario claro, ruta de fallo, método de verificación y notas.
Decisión de reforzar o detenerse
Recomendación para reforzar, integrar más profundamente o detenerse después de la versión útil.
Información necesaria
Qué proporcionar.
Ejemplo de flujo de trabajo
La aprobación, informe, traspaso, lista de verificación o flujo de documentos que se repite.
Sistemas y archivos
Archivos de Excel, carpetas de SharePoint, canales de Teams, pasos de Outlook, APIs o exportaciones de EAM.
Responsable y contacto de validación
Alguien que pueda aprobar el flujo de trabajo y confirmar que funciona en el uso diario.
Ejecución
De un alcance claro a un resultado aceptado.
Acordar el trabajo
Definimos el problema, los sistemas, accesos, responsables, entregables y criterios de aceptación. Acordamos esfuerzo, plazos y condiciones antes de empezar.
Diagnosticar
Seguimos registros representativos y el proceso actual. Una auditoría entrega un mapa de problemas y prioridades; la implementación se define aparte si los hallazgos la justifican.
Implementar y comprobar
Implementamos el cambio o piloto acordado. Contrastamos los resultados esperados y reales en casos normales, difíciles y excepcionales con quienes usan el proceso.
Entregar y decidir
Entregamos el registro de cambios, las pruebas, las notas de operación y los riesgos pendientes. Acordamos responsables y si desplegar, reforzar, integrar o detener.
Comparta un problema concreto.
Describa el proceso, aporte un ejemplo e indique qué debería mejorar. La primera conversación de 20 minutos es gratuita; acordamos el alcance antes de iniciar el trabajo contratado.